Организация бизнес поездок

В соответствии с ТК РФ есть ограничения на направление сотрудников в командировку.


Запрещено отправлять в командировку:

• Беременных женщин (ст. 259 ТК РФ)
  
  
• Несовершеннолетних (статья 268 ТК РФ), исключения спортсмены, творческие работники с должностей утвержденных Постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 №252).
  
  
• Учеников (ст. 203 ТК РФ), исключения командировки связанные с ученичеством
  
  
• Сотрудников с ограниченными возможностями (ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 № 181‑ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»), исключения если командировка не противоречит индивидуальной программе реабилитации
  
  

Можно отправлять в командировку только с письменного согласия:

• Женщин, имеющих детей до 3 лет (ст. 259 ТК РФ)
  
  
• отцов и матерей (опекунов), единолично воспитывающих детей до 5 лет (ст. 264 ТК РФ)
  
  
• Родителей, имеющих детей с ограниченными физическими возможностями (ст. 259 ТК РФ)
  
  
• Сотрудников, ухаживающих за больными членами семьи (болезнь должна быть подтверждена медицинским заключением) (ст. 259 ТК РФ)
  
  

Унифицированная форма № Т-9
Утверждена Постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1
Код Форма по ОКУД 0301022 по ОКПО (наименование организации)

Номер документа Дата составления
ПРИКАЗ (распоряжение)
о направлении работника в командировку

Направить в командировку: Табельный номер
_________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
_________________________________________________________
(структурное подразделение)
_________________________________________________________
(должность (специальность, профессия))
_________________________________________________________
(место назначения (страна, город, организация))
_________________________________________________________

сроком на _______________календарных дней

с "____ "_________ 20 __г. по "____"_________20__ г.

с целью ________________________________________________
_________________________________________________________
Командировка за счет средств ________________________
(указать источник финансирования)
_________________________________________________________
Основание (документ, номер, дата):___________________
(служебное задание, другое основание (указать))

Руководитель организации___________________________________________
(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен_____________" __"___ 20__ г. (личная подпись)

Размер суточных компании определяют самостоятельно и вносят во внутренние локально-нормативные акты, в том числе в Положение о командировках.

Если размер суточных при командировках в 2020 году не превышает 700 рублей — для России и 2500 рублей — для зарубежных поездок, то НДФЛ с данных сумм не уплачивается. Но такие минимальные расходы не являются обязательными, и размер денежной суммы может быть любой.

Суточные могут быть начислены сотруднику в иностранной валюте, но выданы на руки в рублевом эквиваленте.

Для бюджетных организаций размеры суточных расходов при заграничных поездках установлены Постановлением Правительства РФ от 26.12.2005 № 812.

1. Абхазия 54 $ (в ред. Постановления Правительства РФ от 24.12.2008 N 1019)1.1. Австралия 60 $ (в ред. Постановления Правительства РФ от 24.12.2008 N 1019)
2. Австрия 66 $
3. Азербайджан 57 $
4. Албания 67 $
5. Алжир 65 $
6. Ангола 80 $
7. Андорра 62 $
8. Антигуа и Барбуда 69 $
9. Аргентина 64 $
10. Армения 57 $
11. Афганистан 80 $
12. Багамские Острова 64 $
13. Бангладеш 67 $
14. Барбадос 68 $
15. Бахрейн 66 $
16. Белиз 59 $
17. Белоруссия 57 $
18. Бельгия 64 $
19. Бенин 66 $
20. Бермудские Острова 69 $
21. Болгария 55 $
22. Боливия 63 $
23. Босния и Герцеговина 60 $
24. Ботсвана 64 $
25. Бразилия 58 $
26. Бруней 57 $
27. Буркина-Фасо 72 $
28. Бурунди 74 $
29. Вануату 68 $
30. Великобритания 69 $
31. Венгрия 61$
32. Венесуэла 64 $
33. Вьетнам 63 $
34. Габон 70 $
35. Гаити 61 $
36. Гайана 67 $
37. Гамбия 62 $
38. Гана 66 $
39. Гватемала 68 $
40. Гвинея 66 $
41. Гвинея-Бисау 91 $
42. Германия 65 $
43. Гибралтар 69 $
44. Гондурас 75 $
45. Гренада 92 $
46. Греция 58 $
47. Грузия 54 $
48. Дания 70 $
49. Джибути 75 $
50. Содружество Доминики 69 $
51. Доминиканская Республика 59 $
52. Египет 60 $
53. Замбия 68 $
54. Заморские территории Франции 65 $
55. Зимбабве 57 $
56. Израиль 70 $
57. Индия 62 $
58. Индонезия 69 $
59. Иордания 62 $
60. Ирак 81 $
61. Иран 62 $
62. Ирландия 65 $
63. Исландия 70 $
64. Испания 62 $
65. Италия 65 $
66. Йемен 66 $
67. Кабо-Верде 64 $
68. Казахстан 55 $
69. Каймановы Острова 69 $
70. Камбоджа 68 $
71. Камерун 69 $
72. Канада 62 $
73. Катар 58 $
74. Кения 66 $
75. Кипр 59 $
76. Киргизия 56 $
77. Республика Кирибати 75 $
78. Китай 67 $
79. Китай (Гонконг) 67 $
80. Китай (Тайвань) 67 $
81. Колумбия 65 $
82. Коморские Острова 86 $
83. Конго 85 $
84. Демократическая Республика Конго 76 $
85. Корейская Народно-Демократическая Республика 65 $
86. Республика Корея 66 $
87. Коста-Рика 63 $
88. Кот-д'Ивуар 74 $
89. Куба 65 $
90. Кувейт 59 $
91. Лаос 64 $
92. Латвия 55 $
93. Лесото 61 $
94. Либерия 78 $
95. Ливан 73 $
96. Ливия 70 $
97. Литва 57 $
98. Лихтенштейн 71 $
99. Люксембург 61 $
100. Маврикий 63 $

101. Мавритания 67 $
102. Мадагаскар 64 $
103. Макао 67 $
104. Македония 60 $
105. Малави 66 $
106. Малайзия 60 $
107. Мали 70 $
108. Мальдивы 67 $
109. Мальта 61 $
110. Марокко 58 $
111. Мексика 64 $
112. Мозамбик 68 $
113. Молдавия 53 $
114. Монако 65 $
115. Монголия 59 $
116. Мьянма 65 $
117. Намибия 61 $
118. Науру 60 $
119. Непал 65 $
120. Нигер 78 $
121. Нигерия 72 $
122. Нидерланды 65 $
123. Никарагуа 68 $
124. Новая Зеландия 65$
125. Новая Каледония 60 $
126. Норвегия 79 $
127. Объединенные Арабские Эмираты 60 $
128. Оман 62 $
129. Пакистан 69 $
130. Палау, остров 63 $
131. Палестина 70 $
132. Панама 64 $
133. Папуа - Новая Гвинея 68 $
134. Парагвай 57 $
135. Перу 63 $
136. Польша 56 $
137. Португалия 61 $
138. Пуэрто-Рико 72 $
139. Руанда 72 $
140. Румыния 56 $
141. Сальвадор 68 $
142. Самоа 64 $
143. Сан-Марино 65 $
144. Сан-Томе и Принсипи 74 $
145. Саудовская Аравия 64$
146. Свазиленд 65$
147. Сейшельские Острова 71 $
148. Сенегал 70 $
149. Сент-Люсия 69 $
150. Сербия и Черногория 60 $
151. Сингапур 61 $
152. Сирия 62 $
153. Словакия 59 $
154. Словения 57 $
155. Соломоновы Острова 56 $
156. Сомали 70 $
157. Судан 78 $
158. Суринам 69 $
159. США 72 $
160. Сьерра-Леоне 69 $
161. Таджикистан 60 $
162. Таиланд 58 $
163. Танзания 66 $
164. Того 65 $
165. Тонга 54 $
166. Тринидад и Тобаго 68 $
167. Тунис 60 $
168. Туркменистан 65 $
169. Турция 64 $
170. Уганда 65 $
171. Узбекистан 59 $
172. Украина 53 $
173. Уругвай 60 $
174. Фиджи 61 $
175. Филиппины 63 $
176. Финляндия 62 $
177. Франция 65 $
178. Хорватия 63 $
179. Центральноафриканская Республика 90 $
180. Чад 95 $
181. Чехия 60 $
182. Чили 63 $
183. Швейцария 71 $
184. Швеция 65 $
185. Шри-Ланка 62 $
186. Эквадор 67$
187. Экваториальная Гвинея 79 $
188. Эритрея 68 $
189. Эстония 55 $
190. Эфиопия 70 $
190.1. Южная Осетия 54 $ (п. 190.1 введен Постановлением Правительства РФ от 24.12.2008 N 1019)
191. Южно-Африканская Республика 58 $
192. Ямайка 69 $
193. Япония 83 $

Возмещение расходов сотрудникам регулируется ст.168 ТК РФ.

В случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику:

• расходы по проезду;
• расходы по найму жилого помещения;
• дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
• иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.